Personāla daļa

1. Kopīgi ar CSP vadību un struktūrvienību vadītājiem izstrādāt CSP personāla stratēģiju, analizēt nodarbināto kvalitatīvo sastāvu, personāla mainību un atbilstoši CSP noteiktajām prioritātēm un uzdevumiem izvērtēt kvalifikācijas celšanas un profesionālās izaugsmes iespējas;

2. Sagatavot un noformēt nepieciešamos dokumentus nodarbināto civildienesta vai darba tiesisko attiecību nodibināšanai, grozīšanai vai izbeigšanai;

3. Uzraudzīt nodarbināto darba samaksas sistēmas atbilstību spēkā esošiem normatīvajiem aktiem;

4. Normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā organizēt konkursus uz vakantajiem amatiem, piedalīties personāla atlases procesā, noformēt konkursa komisiju sēžu protokolus un informēt pretendentus par konkursa rezultātiem;

5. Sadarbībā ar Cilvēkresursu apmācību padomi izskatīt nodarbināto profesionālās kvalifikācijas paaugstināšanas nepieciešamību, apkopot un analizēt informāciju par nodarbināto darbības un tās rezultātu novērtēšanas gaitā noteiktajām, nepieciešamajām mācību vajadzībām un sagatavot mācību gada plānu;

6. Koordinēt nodarbināto mācību procesu iestādē, apkopot informāciju par apgūtajām mācību jomām un par to informēt vadību un Cilvēkresursu apmācību padomi, kā arī veicināt iestādes vadošo speciālistu iesaistīšanu apmācības procesā;

7. Koordinēt amatu kompetenču izstrādi, ieviešanu un uzraudzību iestādē;

8. Sagatavot rīkojumu projektus par personālvadības jautājumiem (komandējumi, atvaļinājumi, darbs ārvalstu projektu izpildei, mācības, ierēdņa statusa piešķiršana, materiālā stimulēšana, apbalvošana, disciplinārā sodīšana u.c.);

9. Koordinēt CSP nodarbināto amata/darba pienākumu aprakstu izstrādi, veikt to noformēšanu un sadarbībā ar struktūrvienību vadītājiem regulāri nodrošināt to aktualizāciju;

10. Sagatavot CSP amatu un nodarbināto sarakstu un rīkojuma projektu par izmaiņām amatu sarakstā;

11. Sagatavot nodarbināto darba līgumu un darba līgumu grozījumu projektu un reģistrēt Resursu vadības sistēmā (turpmāk – RVS) “Horizon”;

12. Daļas kompetences ietvaros sagatavot un piedalīties CSP darba grupās iekšējo normatīvo aktu projektu (Ētikas kodekss, Darba kārtības noteikumi) izstrādē;

13. Ievadīt RVS “Horizon” elektroniskā formā informāciju par nodarbinātajiem (arī informāciju par nodarbināto magnētisko ieejas durvju karšu reģistrāciju nodarbināto darba laika uzskaites sistēmas ekspluatācijas nodrošināšanai) un regulāri aktualizēt šo informāciju;

14. Veidot, kārtot un aktualizēt nodarbināto personas lietas;

15. Normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā veikt CSP amatu klasifikāciju un saskaņošanu ar augstākstāvošām institūcijām;

16. Koordinēt nodarbināto darbības un tās rezultātu novērtēšanas procesu, veikt dokumentu apkopošanu un kvalifikācijas pakāpju noteikšanu un pārskatīšanu;

17. Normatīvajos aktos noteiktajā apjomā aktualizēt valsts pārvaldes iestāžu vienotās uzskaites datorsistēmas datubāzi par CSP nodarbinātajiem un katru mēnesi nosūtīt Finanšu ministrijai informāciju;

18. Likumā “Par interešu konflikta novēršanu valsts amatpersonu darbībā” noteiktajā kārtībā regulāri Valsts ieņēmumu dienestam nosūtīt informāciju par CSP amatpersonām, informēt amatpersonas par šā likuma prasībām un sagatavot atļaujas amatu savienošanai;

19. Organizēt seminārus jaunajiem CSP nodarbinātajiem par CSP struktūru, darbību, iekšējiem un ārējiem normatīvajiem aktiem un citiem aktuāliem jautājumiem;

20. Kopā ar vadību izskatīt ierosinājumus par CSP nodarbināto materiālo stimulēšanu, apbalvošanu ar CSP Atzinības rakstu, kā arī noformēt Apbalvošanas komisijas sēžu protokolus un uzturēt apbalvoto sarakstu;

21. Izskatīt sūdzības un iesniegumus par personālvadības jautājumiem un piedalīties disciplinārlietu izskatīšanā;

22. Sekot normatīvo aktu izmaiņām personālvadības jomā, par to informēt un konsultēt nodarbinātos, kā arī nodrošināt aktuālās versijas pieejamību CSP iekšējā informatīvajā sistēmā Lotus Notes;

23. Daļas kompetences ietvaros piedalīties CSP stratēģisko dokumentu izstrādē;

24. Sniegt konsultatīvu atbalstu struktūrvienību vadītājiem personālvadības jautājumos;

25. CSP vadības noteiktajā apjomā aktualizēt CSP iekšējās informatīvās sistēmas sadaļu “Darbinieki”;

26. CSP vadībai un citām amatpersonām, kā arī valsts institūcijām pēc to pieprasījuma sagatavot un sniegt nepieciešamo informāciju par CSP amatiem un personālu;

27. Organizēt daļas lietvedību un nodrošināt personāla dokumentu sakārtošanu nodošanai arhīvā;

28. Pēc CSP nodarbināto vai citu valsts institūciju pieprasījuma sagatavot izziņas par nodarbināto darbu CSP;

29. Veikt CSP nodarbināto aptaujas un citus vienreizējus vadības uzdevumus daļas kompetencē esošajos jautājumos.